虛擬辦公室服務省成本

香港居住環境密集,處處都是噪音。如果你並非受僱的公司員工,而是自僱人士或初創公司的老闆,都可能沒有自己的辦公室,而家中有諸多因素讓你未必能夠全神專注地工作,那就可能要換個環境。


有些職業如作家、剪片師等等,可能會選擇到咖啡店,買杯咖啡或簡單的餐點,就可以整個下午都在舒適、悠閒的環境之下工作。可是並非所有咖啡店的配套都齊全,有些不提供 Wi-Fi,而更少會提供插頭給你的手機與手提電腦充電用;咖啡店亦可能很多人,他們可能都在高談闊論,那情況就跟在家相似,還是會讓你受到打擾。


這時就可以考慮共享辦公室日租,它的收費模式相當靈活,甚至可以短至以小時來計算。這些空間配套齊全,有 Wi-Fi、插頭,還會有打印機讓你列印文件。這類空間的佈置簡約、專業,而且環境安靜,你若要進行視像會議,能夠給對方得體的感覺,助你談得成生意。


作為日租共享辦公室的配套,你可能亦需要虛擬辦公室服務。若公司以住宅地址來登記,恐怕會有點尷尬。這時虛擬辦公室服務就是個兩全其美的方法,既可以節省大筆的辦公室租用支出,但又可以享受租用商用寫字樓地址的好處。


虛擬辦公室服務的月費一般為幾十至幾百元,視乎你需要用到什麼服務,例如可以代收郵件、包裹與電郵,亦可以設立獨立的電話線(號碼)與接聽電話等的秘書服務。至於是否需要傳真號碼,則按你的需要決定。另外,某些虛擬辦公室亦提供儲物櫃與會議室租用服務。


而在選擇虛擬辦公室服務時,除了價錢與提供服務的因素,最重要的是考慮地點。中環、灣仔或尖沙咀區,對於大多數客戶來說都代表香港的高級地段,可以間接增加客戶對你公司的信賴。另外就要看你有多常需要接收信件或郵包,如需要經常收件,那就可能要考慮租用近你一些的地點。